内容証明郵便の疑問解消の一つに、どんな封筒でも良いのかと言う点です。初めに「内容証明郵便」とは何かを知らなければなりません。自分の言いたい事や考えを相手に伝える場合、口頭や普通の文書で伝えたとしても、相手側が「そんな話は聞いていない」「そんな文書は受け取っていない」と言われてしまうと何の証拠が無く証明出来ません。このような事に成らないために「内容証明郵便」を利用して相手に通知することで、その証拠が残り郵便局に証明してもらうことが可能になります。
特に、内容証明郵便は証拠能力が強い情報伝達の方法ですので、受け取った側にこちらの確固たる意思を示したり、相手にプレッシャーを与えるのには大変有効な自分の権利を守るための一つの手段としての手続きです。したがって作成にあたっては、内容と状況をしっかり検討し見極めてから出す必要があります。このようなものが「内容証明郵便」ですので、封筒も確りした決まりがある気がしますがどうなのでしょう。
内容証明書の封筒は特に決まっておらず、文書が無理なく入る大きさであれば何でも構いませんが、一般的には市販の「定型封筒」を使うのが常識と考えます。ただし注意点が２つあります。それは、内容証明書の封筒は郵便局に持っていくまでは封をしてはいけないということと、内容証明書の封筒に記載する差出人、受取人の住所・氏名は内容証明書文書記載の住所・氏名とまったく同様に記載しなければならないということです。
さらに、もうひとつ大切なことは、内容証明の文書以外は何も同封することが出来ない、と言う決まりがあることを知っておいてください。
Designed by CSS.Design Sample
